Нажимая «Разрешить все», вы соглашаетесь на сохранение файлов Cookie на вашем устройстве для улучшения навигации по сайту, анализа использования сайта и помощи в наших маркетинговых усилиях.
Разрешить все
Политика в отношении обработки
персональных данных
На порталe inConfe, доступным по адресам inconfe.ru одним из наших приоритетов является конфиденциальность посетителей.
Документ о Политике в отношении обработки персональных данных содержит типы информации, которая собирается обрабатывается и записывается inConfe, а также варианты ее использования. При использовании нашего веб-сайта, вы соглашаетесь с нашей политикой в отношении обработки персональных данных и принимаете ее условия полностью.
Если у вас появятся вопросы или вам потребуется дополнительная информация о нашей политике конфиденциальности, обратитесь к нам по email Info@inconfe.
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые "inConfe.ru" (далее — Оператор).
1.2. В Политике, помимо требований 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных, по возможности также учитываются положения иного применимого к затрагиваемой Политикой деятельности законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее – GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.
1.3. В отдельных случаях обработки персональных данных, например, для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств, порядок и принципы обработки персональных данных могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах заключаемых договоров или соглашений, относящихся к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных (Data Processing Agreement, далее – DPA) в терминологии GDPR.
1.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://inconfe.ru, включая пользователей ПО IN CONFE, размещенных на вышеупомянутых доменных и под-доменных сайтах.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевым адресам и их поддоменам https://inconfe.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://inconfe.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://inconfe.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.8. Возрастные ограничения:
Еще одним нашим приоритетом является обеспечение дополнительной защиты детей при использовании Интернета. Мы призываем родителей и опекунов наблюдать за их онлайн-активностью, участвовать в ней и/или контролировать ее и направлять.
— https://inconfe.ru не производит обработку персональных данных лиц, которые не достигли возраста 14 лет.
— Если субъект персональных данных считает, что inConfe могли быть получены персональные данные от лица, не достигшего возраста, с которого он может предоставлять самостоятельное согласие на обработку, субъект персональных данных сообщает нам об этом, воспользовавшись одним из способов, описанных в разделе 8 Политики. В таком случае, мы приложим все усилия, чтобы оперативно удалить такую информацию из наших записей.
6. Цели, категории, состав и объём обрабатываемых персональных данных
6.1. Производимая IN CONFE обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Допускается обработка персональных данных, совместимая с нижеуказанными целями:
— осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на компанию как оператора персональных данных функций, полномочий и обязанностей
— предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
— оптимизация, персонализация и расширение веб-сайта;
— заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
— анализ и мониторинг использования ПО и веб-сайтов посетителями;
— информирование Пользователя посредством отправки электронных писем выполнение поручений на обработку персональных данных от других операторов персональных данных;
— развитие и улучшение качества предоставляемого ПО и Интернет-сервисов IN CONFE, а также оказываемых сопутствующих услуг, в том числе: поддержка, модернизация, предотвращение инцидентов, устранение ошибок, обеспечение безопасности;
— Рассылка системных (транзакционных) сообщений (уведомлений), требуемых для своевременного исполнения обязательств IN CONFE перед субъектом персональных данных в рамках соглашений/ договоров, касающихся функционирования ПО и Интернет-сервисов IN CONFE. К таким уведомлениям относятся, в частности, сообщения технической поддержки, информирование о платежах, приобретенных лицензиях на ПО, приближении времени начала проводимого с использованием ПО онлайн-мероприятия, на которое записан субъект персональных данных;
— проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных; — маркетинговые и рекламные рассылки о новостях и предложениях товаров и услуг IN CONFE
— Направление субъекту персональных данных по одному или нескольким каналам коммуникации (посредством электронной почты и других видов коммуникаций, в частности, SMS, push-уведомлений, рассылок посредством ПО) информации и запросов, связанных с деятельностью IN CONFE;
— Выявление и предотвращение мошеннических действий
6.2. Состав обрабатываемых персональных данных клиентов/ контрагентов IN CONFE и
их представителей; пользователей Интернет-сервисов, веб-приложений и посетителей веб-сайтов inConfe.ru; заявителей с обращениями; лиц, участвующих в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности IN CONFE; участников и посетителей мероприятий, организованных IN CONFE, содержит следующие категории персональных данных:
—договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных
— уставные (учредительные) документы Оператора
6.5. Виды обработки персональных данных:
— Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных
— Отправка информационных писем на адрес электронной почты
— Передача персональных данных
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору / договору оферты.
8.3. Обработка персональных данных может быть поручена Компанией, третьему лицу для участия в процессах обработки компаниями IN CONFE персональных данных с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Так, IN CONFE может привлекать поставщиков, исполнителей, провайдеров сервисов и услуг, партнёров (далее – Обработчики), чтобы исполнить обязательства перед субъектами персональных данных, а также в целях обеспечения своих обоснованных законных интересов. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. Компания IN CONFE остается ответственной за обработку персональных данных перед субъектами персональных данных, поручив обработку персональных данных таких субъектов персональных данных обработчикам.
8.4. IN CONFE передаёт информацию третьим лицам только в объёме, необходимом, исходя из цели передачи.
Так, передача допускается:
— при получении указания (поручения) от субъекта персональных данных. В частности, под указанием субъекта персональных данных будет пониматься, в том числе регистрация на проводимое с использованием ПО IN CONFE (Интернет-сервиса, предоставляемого IN CONFE на базе ПО IN CONFE) конкретное мероприятие/ курс или оплата такого мероприятия/ курса, так как в ПО встроена функция сбора персональных данных в привязке к конкретному онлайн-мероприятию/ курсу. Передача в данном случае будет осуществляться для обеспечения возможности использовать ПО субъектом ПДн для участия в конкретном организованном третьим лицом (организатором) по договору с IN CONFE данном конкретном онлайн-мероприятии/ курсе, и, одновременно, для обеспечения возможности такого третьего лица (организатора) принять решение о самой возможности участия субъекта ПДн в организованном таким третьим лицом онлайн-мероприятии/ курсе. Для исполнения поручения пользователя и осуществления допуска пользователя к мероприятию/ курсу, переданные IN CONFE в привязке к данному конкретному мероприятию данные будут направлены организатору того онлайн-мероприятия/ курса, в котором пользователь желает принять участие, и для подключения к которому будет использовать ПО IN CONFE. Организатор данного мероприятия/ курса, действуя как самостоятельный (независимый) оператор ПДн по собственному усмотрению, без уведомления IN CONFE, может направлять в адрес субъекта ПДн информационные сообщения, в том числе, действуя в рамках договора с IN CONFE, использовать функции ПО inConfe для рассылки напоминаний о конкретном онлайн-мероприятии/ курсе, участие в котором санкционировано таким организатором, и/ или других организуемых организатором с использованием ПО inConfe мероприятиях/ курсах;
— при передаче информации во время реорганизации компании IN CONFE, а равно заключении соглашений о передаче прав по договорам. В этом случае соответствующая компания IN CONFE в праве раскрыть информацию лицу, приобретающему права по договорам, а также лицу, которое образуется в результате реорганизации;
8.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@inconfe.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@inconfe.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@inconfe.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://inconfe.ru/privacy-policy-ru.
Документ о Политике в отношении обработки персональных данных содержит типы информации, которая собирается обрабатывается и записывается inConfe, а также варианты ее использования. При использовании нашего веб-сайта, вы соглашаетесь с нашей политикой в отношении обработки персональных данных и принимаете ее условия полностью.
Если у вас появятся вопросы или вам потребуется дополнительная информация о нашей политике конфиденциальности, обратитесь к нам по email Info@inconfe.
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые "inConfe.ru" (далее — Оператор).
1.2. В Политике, помимо требований 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных, по возможности также учитываются положения иного применимого к затрагиваемой Политикой деятельности законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее – GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.
1.3. В отдельных случаях обработки персональных данных, например, для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств, порядок и принципы обработки персональных данных могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах заключаемых договоров или соглашений, относящихся к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных (Data Processing Agreement, далее – DPA) в терминологии GDPR.
1.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://inconfe.ru, включая пользователей ПО IN CONFE, размещенных на вышеупомянутых доменных и под-доменных сайтах.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевым адресам и их поддоменам https://inconfe.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://inconfe.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://inconfe.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.8. Возрастные ограничения:
Еще одним нашим приоритетом является обеспечение дополнительной защиты детей при использовании Интернета. Мы призываем родителей и опекунов наблюдать за их онлайн-активностью, участвовать в ней и/или контролировать ее и направлять.
— https://inconfe.ru не производит обработку персональных данных лиц, которые не достигли возраста 14 лет.
— Если субъект персональных данных считает, что inConfe могли быть получены персональные данные от лица, не достигшего возраста, с которого он может предоставлять самостоятельное согласие на обработку, субъект персональных данных сообщает нам об этом, воспользовавшись одним из способов, описанных в разделе 8 Политики. В таком случае, мы приложим все усилия, чтобы оперативно удалить такую информацию из наших записей.
6. Цели, категории, состав и объём обрабатываемых персональных данных
6.1. Производимая IN CONFE обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Допускается обработка персональных данных, совместимая с нижеуказанными целями:
— осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на компанию как оператора персональных данных функций, полномочий и обязанностей
— предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
— оптимизация, персонализация и расширение веб-сайта;
— заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
— анализ и мониторинг использования ПО и веб-сайтов посетителями;
— информирование Пользователя посредством отправки электронных писем выполнение поручений на обработку персональных данных от других операторов персональных данных;
— развитие и улучшение качества предоставляемого ПО и Интернет-сервисов IN CONFE, а также оказываемых сопутствующих услуг, в том числе: поддержка, модернизация, предотвращение инцидентов, устранение ошибок, обеспечение безопасности;
— Рассылка системных (транзакционных) сообщений (уведомлений), требуемых для своевременного исполнения обязательств IN CONFE перед субъектом персональных данных в рамках соглашений/ договоров, касающихся функционирования ПО и Интернет-сервисов IN CONFE. К таким уведомлениям относятся, в частности, сообщения технической поддержки, информирование о платежах, приобретенных лицензиях на ПО, приближении времени начала проводимого с использованием ПО онлайн-мероприятия, на которое записан субъект персональных данных;
— проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных; — маркетинговые и рекламные рассылки о новостях и предложениях товаров и услуг IN CONFE
— Направление субъекту персональных данных по одному или нескольким каналам коммуникации (посредством электронной почты и других видов коммуникаций, в частности, SMS, push-уведомлений, рассылок посредством ПО) информации и запросов, связанных с деятельностью IN CONFE;
— Выявление и предотвращение мошеннических действий
6.2. Состав обрабатываемых персональных данных клиентов/ контрагентов IN CONFE и
их представителей; пользователей Интернет-сервисов, веб-приложений и посетителей веб-сайтов inConfe.ru; заявителей с обращениями; лиц, участвующих в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности IN CONFE; участников и посетителей мероприятий, организованных IN CONFE, содержит следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- контактные данные (телефоны, e-mail);
- Имена профилей аккаунтов в соц. сетях и мессенджерах (Telegram и др.)
- должность;
- место работы;
- фотографии;
- год, месяц, дата и место рождения
- сведения о гражданстве и резидентсве
- сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании
- сведения о социальном положении
- карточки организаций с реквизитами компании, контактными данными, платежными данными.
- Веб-cайты inconfe.ru следуют стандартной процедуре использования лог-файлов. Эти файлы регистрируют посетителей при посещении веб-сайта. Это общая практика всех хостинговых компаний, которые также являются частью аналитики хостинг-сервисов. Информация, собираемая файлами журнала (cookies) включает:
- посетителей веб-сайтов inConfe.ru , техническую информацию о клиентских устройствах пользователей Интернет-сервисов и приложений inConfe и другие дополнительные данные, такие как: параметры устройства и веб-приложений, IP-адрес, геолокация, параметры сессии подключения; информация о пользователях.
- интернет-сервисов и приложений inConfe, такая как: дата регистрации, результаты тестирования, результаты голосования, история сообщений, статус пользователя, данные о фактах платежей за Интернет-сервисы и т.п.).
- Целью этой информации является анализ тенденций, администрирование сайта, отслеживание перемещения пользователей по веб-сайту и сбор общей демографической информации.
—договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных
— уставные (учредительные) документы Оператора
6.5. Виды обработки персональных данных:
— Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных
— Отправка информационных писем на адрес электронной почты
— Передача персональных данных
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору / договору оферты.
8.3. Обработка персональных данных может быть поручена Компанией, третьему лицу для участия в процессах обработки компаниями IN CONFE персональных данных с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Так, IN CONFE может привлекать поставщиков, исполнителей, провайдеров сервисов и услуг, партнёров (далее – Обработчики), чтобы исполнить обязательства перед субъектами персональных данных, а также в целях обеспечения своих обоснованных законных интересов. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. Компания IN CONFE остается ответственной за обработку персональных данных перед субъектами персональных данных, поручив обработку персональных данных таких субъектов персональных данных обработчикам.
8.4. IN CONFE передаёт информацию третьим лицам только в объёме, необходимом, исходя из цели передачи.
Так, передача допускается:
— при получении указания (поручения) от субъекта персональных данных. В частности, под указанием субъекта персональных данных будет пониматься, в том числе регистрация на проводимое с использованием ПО IN CONFE (Интернет-сервиса, предоставляемого IN CONFE на базе ПО IN CONFE) конкретное мероприятие/ курс или оплата такого мероприятия/ курса, так как в ПО встроена функция сбора персональных данных в привязке к конкретному онлайн-мероприятию/ курсу. Передача в данном случае будет осуществляться для обеспечения возможности использовать ПО субъектом ПДн для участия в конкретном организованном третьим лицом (организатором) по договору с IN CONFE данном конкретном онлайн-мероприятии/ курсе, и, одновременно, для обеспечения возможности такого третьего лица (организатора) принять решение о самой возможности участия субъекта ПДн в организованном таким третьим лицом онлайн-мероприятии/ курсе. Для исполнения поручения пользователя и осуществления допуска пользователя к мероприятию/ курсу, переданные IN CONFE в привязке к данному конкретному мероприятию данные будут направлены организатору того онлайн-мероприятия/ курса, в котором пользователь желает принять участие, и для подключения к которому будет использовать ПО IN CONFE. Организатор данного мероприятия/ курса, действуя как самостоятельный (независимый) оператор ПДн по собственному усмотрению, без уведомления IN CONFE, может направлять в адрес субъекта ПДн информационные сообщения, в том числе, действуя в рамках договора с IN CONFE, использовать функции ПО inConfe для рассылки напоминаний о конкретном онлайн-мероприятии/ курсе, участие в котором санкционировано таким организатором, и/ или других организуемых организатором с использованием ПО inConfe мероприятиях/ курсах;
- ПО inConfe обладает функцией, находящейся под управлением организатора конкретного мероприятия, раскрытия списка участников данного конкретного мероприятия другим участникам мероприятия в форме отображения в интерфейсе ПО «списка участников» данного онлайн-мероприятия. В «списке участников» отображается:
- (а) переданная субъектом ПДн организатору данного онлайн-мероприятия в процессе регистрации на данное онлайн-мероприятие или непосредственно подключения к нему информация о себе, а именно значение полей «Фамилия», «Имя» или значение поля «Как к вам обращаться» («Имя для мероприятий и чата»)
- (б) введённая самим организатором данного мероприятия (переданная нам на обработку в порядке поручения) информация об участнике (импортированное или переопределённое значение поля «Как к вам обращаться» («Имя для мероприятий и чата»).
- При использовании функции вывода «списка участников» данные о субъекте ПДн публикуются для всех участников мероприятия/ курса в «списке участников». В случае последующей публикации организатором онлайн записи проведённого мероприятия/ курса — «список участников» может быть предоставлен неограниченному кругу лиц, получившим санкционированный доступ к просмотру данной записи на веб-сайте inconfe.ru, в том же виде, в каком он был доступен участникам непосредственно во время проведения мероприятия
— при передаче информации во время реорганизации компании IN CONFE, а равно заключении соглашений о передаче прав по договорам. В этом случае соответствующая компания IN CONFE в праве раскрыть информацию лицу, приобретающему права по договорам, а также лицу, которое образуется в результате реорганизации;
8.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@inconfe.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@inconfe.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@inconfe.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://inconfe.ru/privacy-policy-ru.